Stap 15 - Nieuwe gebruikers toevoegen

Gepubliceerd: 6 november 2026.

Tot nu toe heb je alles zelf gedaan, als Super User. Maar misschien wil je samen met iemand anders recepten schrijven, of wil je een vriend laten meehelpen met de kooktips. Dan geef je die persoon een eigen account. Joomla heeft een uitgebreid systeem om te bepalen wie wat mag op je site. In deze stap leggen we de basis uit en voegen we een auteur toe.

Deel nooit je eigen inloggegevens met iemand anders. Geef iedereen een eigen account, met alleen de rechten die hij of zij echt nodig heeft. Zo kun je later ook zien wie wat heeft gedaan, en kun je iemand de toegang ontnemen zonder je eigen wachtwoord te veranderen.

Gebruikersgroepen

In Joomla bepaal je rechten niet per persoon, maar per gebruikersgroep. Je zet een gebruiker in een groep, en de gebruiker krijgt de rechten van die groep. Joomla heeft standaard deze groepen. De namen zijn Engels, omdat ze tijdens de installatie zo worden aangemaakt. Je kunt ze hernoemen via Gebruikers > Groepen.

Groep	Wat mag deze groep?
Public	De basisgroep. Iedereen hoort hier automatisch bij, ook bezoekers die niet zijn ingelogd.
Guest	Bezoekers die niet zijn ingelogd.
Registered	Ingelogde bezoekers. Ze kunnen bijvoorbeeld afgeschermde pagina's bekijken.
Author	Kan via de voorkant van de site artikelen schrijven en zijn eigen artikelen bewerken. Een artikel wordt pas zichtbaar als iemand anders het publiceert.
Editor	Als Author, maar kan ook artikelen van anderen bewerken.
Publisher	Als Editor, maar kan artikelen ook zelf publiceren.
Manager	Heeft toegang tot het beheer en kan de content beheren, maar niet de instellingen van de site.
Administrator	Als Manager, maar kan ook extensies en de meeste instellingen beheren.
Super Users	Mag alles. Houd deze groep zo klein mogelijk.

De groepen bouwen op elkaar voort. Een Editor kan alles wat een Author kan, en nog iets meer. Daarom staan ze in een boomstructuur onder elkaar.

Een gebruiker toevoegen

Sanne gaat recepten schrijven voor de kooksite. Ga naar Gebruikers > Beheren en klik op Nieuw. Vul op het tabblad Accountgegevens de naam, de inlognaam en het e-mailadres in, en geef een tijdelijk wachtwoord op.

Joomla eist standaard een wachtwoord van minimaal twaalf tekens. Dat staat boven het veld bij Minimum vereisten. Met het oogje rechts in het veld kun je het wachtwoord zichtbaar maken om te controleren of je het goed hebt getypt.

Scrol daarna naar beneden en zet Herinstellen wachtwoord verplichten op Ja (1). Sanne moet dan bij de eerste keer inloggen zelf een nieuw wachtwoord kiezen. Zo ken alleen zij haar wachtwoord, en kun je het tijdelijke wachtwoord gerust via een ander kanaal doorgeven.

De juiste groep kiezen

Open het tabblad Toegewezen gebruikersgroepen. Een nieuwe gebruiker staat standaard in Registered. Haal dat vinkje weg en vink Author aan. Omdat Author onder Registered valt, krijgt Sanne de rechten van Registered er vanzelf bij. Klik op Opslaan & sluiten.

In het overzicht zie je nu beide gebruikers, met hun groep. Het gele label laat zien dat Sanne haar wachtwoord nog moet aanpassen.

Een Author heeft geen toegang tot het beheer. Sanne schrijft haar recepten dus op de voorkant van de site. Daarvoor heeft ze een inlogformulier nodig en een pagina met een invulformulier. Maak een nieuw menu aan, bijvoorbeeld Redactiemenu, met een menu-item van het type Gebruikers > Inlogformulier en een menu-item van het type Artikelen > Maak artikel. Zet het laatste item op het toegangsniveau Special, zodat alleen auteurs het zien. Dit menu hoef je niet als module op de site te tonen: Sanne kan de link gewoon in haar bladwijzers zetten.

Toegangsniveaus

Gebruikersgroepen bepalen wat iemand mag doen. Toegangsniveaus bepalen wat iemand mag zien. Bij ieder artikel, menu-item en iedere module kies je een toegangsniveau. Je vindt ze via Gebruikers > Toegangsniveaus.

Aan ieder toegangsniveau zijn een of meer gebruikersgroepen gekoppeld. Zo is een artikel met het niveau Registered alleen te zien voor ingelogde bezoekers, en een artikel met Special alleen voor auteurs en beheerders. Alles wat je tot nu toe hebt gemaakt, staat op Public: zichtbaar voor iedereen.

Wil je bijvoorbeeld speciale recepten alleen voor vaste lezers? Dan zet je die recepten op Registered. Wie niet is ingelogd, ziet ze niet in de overzichten.

Registratie door bezoekers

Bezoekers kunnen zich ook zelf een account aanmaken. Dat staat standaard uit. Je vindt de instelling bij Gebruikers > Beheren, via de knop Opties in de werkbalk.

1 Gebruikersregistratie toestaan

Zet je dit op Ja, dan kan iedereen zich registreren. Nieuwe accounts komen in de groep die je bij Registratiegroep voor nieuwe gebruikers kiest.

2 Accountactivatie voor nieuwe gebruikers

Hier bepaal je wat er na het registreren gebeurt. Met Zelf bevestigt de bezoeker zijn e-mailadres via een link. Met Beheerder moet jij het account daarna ook nog goedkeuren.

Zet registratie alleen aan als je het echt nodig hebt. Een open registratieformulier trekt spambots aan, die honderden nepaccounts aanmaken. Gebruik je het wel, kies dan voor activatie door de beheerder en stel een captcha in. Hoe dat werkt, lees je in stap 18.

Op het tabblad Meervoudige authenticatie kun je bij Meervoudige authenticatie afdwingen gebruikersgroepen kiezen die verplicht een tweede stap bij het inloggen moeten instellen. Doe dit in ieder geval voor iedereen die in het beheer kan. Hoe meervoudige authenticatie werkt, lees je in stap 3.