ledenbeheer sportclub

Is het verstandig om het ledenbeheer van een sportclub te organiseren en te managen vanuit de backend op een Joomla site? Ik heb de vraag gekregen om dat eventueel te implementeren. Het gaat niet om leden die de website moeten kunnen aanpassen oid, maar enkel leden van een sportclub, waarvan naam, adres, leeftijd, afdeling/ploeg, email gsm, betaald ja/nee en dergelijke moet worden bijgehouden. Eventueel mailings te doen naar die leden afhankelijk van ploeg waarin ze spelen.

Enig advies?

Dat kan met joomla zeker. Enkele uitbreidingen als RSform Pro (overzicht per team) en Acymailing (nieuwsbrieven) maken het nog eenvoudiger een en ander in te stellen. Wil je het nog wat professioneler aanpakken dan zou dit met Sportlink ( www.sportlink.nl ) kunnen. Als je bijvoorbeeld een voetbalvereniging zou zijn, dan kun je eenvoudig de uitslagen koppelen aan jouw site en wordt de informatie van de KNVB rechtstreeks op jouw site geladen. Mijn ervaring is echter wel dat niet het bestuur van een vereniging bepaalt hoe een site eruitziet, maar de kennis en tijd van de vrijwilliger(s) die voor het onderhoud van de website verantwoordelijk is.
Breng daarom eerst in kaart wat je uiteindelijk met de site wil bereiken, kijk naar budget, kennis, tijd en omvang van de club.

Ik dacht dat RSForm!Pro diende om formulieren te maken. maar ledenbeheer in de back-end? Met die sportlink.nl, daar begrijp ik beter waar ik naartoe kan.

Nee hoor, RSforms kan veel en veel meer. Maar zoals gezegd, het vergt tijd om je erin te verdiepen. Je kunt zelfs een webshop bouwen met rsforms . Voor een dansschool heb ik al eens een "teamindeling" gemaakt en een kleine webshop waar kleding van de dansschool besteld kan worden. En voor een buurtbbq heb ik een inschijfmodule geschreven inclusief dieetwensen en betaalmodule.

Je kunt evt een eigen component maken met Component Creator: www.component-creator.com/nl/
Met de gratis versie kun je 1 tabel maken, hetgeen genoeg zou kunnen zijn voor jouw doel.

NB: als je het ledenbeheer op je website gaat doen, denk dan ook aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Als je op jouw website persoonsgegevens gaat verwerken, moet je daarover in je verwerkingsregister informatie over opnemen, voor een privacy statement op je website zorgen en een verwerkingsovereenkomst maken met je hostingprovider waar je site staat + evt de cloud provider waar je je backups bewaart.

ledenbeheer zou enkel in de backend gebeuren. Op de site is er niets van te zien.

Ik denk dat Community Builder hiervoor heel geschikt is. En de AVG geldt altijd wanneer persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt worden!